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Spesso le aziende sottovalutano i costi derivanti dalla gestione cartacea dei documenti che non sono solo rappresentati dal consumo di carta e toner ma soprattutto dai processi di gestione: protocollazione, flussi di approvazione, ricerca e archiviazione sono fasi che richiedono tempo significativo se effettuate in maniera tradizionale.

Undernet 74, attraverso prodotti proprietari e di terze parti, offre diverse soluzioni per l’archiviazione documentale a seconda delle esigenze e delle dimensioni dell’azienda.


In generale, le funzionalità offerte dalle ns. soluzioni sono:


Possibilità di archiviare file in qualunque formato


Gestione permessi di accesso

Ricerche facili e veloci

Gestione documenti cartacei con bar-code

Integrazione con scanner e multifunzione

Gestione protocollazione

Gestione fascicoli virtuali

Gestione del versioning

Workflow management

Notifiche automatiche e "on demand"

Integrazione con la posta elettronica

Integrazione con gestionali e servizi web

Moduli per la Conservazione Sostitutiva a norma di legge

Funzionalità disponibili anche per tablet, smartphone e iPad

Clicca qui per richiedere informazioni

 

  
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